Gestión Administrativa
DESCRIPCION DE LA GESTION ADMINISTRATIVA
La gestión Administrativa en la Institución Educativa Pedro Estrada, se encarga de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los recursos físicos, logísticos, humanos, axiológicos y financieros requeridos en la prestación del servicio educativo. Esta hace que los procesos educativos, sean funcionales en la vida de los estudiantes, ya que imparte efectividad a los recursos humanos. Ayuda a obtener mejores productos, servicios y relaciones humanas.
Las gestiones que apoyan a este proceso administrativo son:
ADMINISTRACION DE RECURSOS
Este proceso tiene como finalidad asegurar el uso eficiente de los recursos institucionales, y requeridos para la prestación del servicio.
En esta gestión se conjugan los procesos de compras, para la adquisición y suministro de recursos. Infraestructura, para el mantenimiento y conservación de instalaciones y equipos y gestión del talento humano, respecto a la capacitación y retroalimentación al desempeño. Para lograrlo, desarrolla las siguientes actividades básicas:
* Identificación de necesidades de recursos
* Definición de presupuesto
* Efectuar compras y seguimiento a proveedores
* Actualizar y controlar inventario
* Definir plan de mantenimiento de instalaciones y equipos
* Ejecutar mantenimientos preventivos y correctivos
* Definir y ejecutar plan de capacitación
* Evaluar el desempeño del personal y retroalimentarle
GESTION DOCUMENTAL
Este proceso tiene como finalidad asegurar el control de documentos y registros del SGC, a través de la distribución de documentos vigentes y actualizados, evitando el uso de obsoletos y el cumplimiento de condiciones de almacenamiento de los registros generados en cada proceso. Para lograrlo, desarrolla las siguientes actividades básicas:
* Actualizar web con documentos vigentes
* Recoger y almacenar documentos obsoletos
* Actualizar listado maestro de documentos
* Definir condiciones de almacenamiento de registros
* Verificar el almacenamiento de registros, según condiciones definidas
* Efectuar copias de seguridad de documentos y registros
PROYECCION A LA COMUNIDAD
Este proceso tiene como finalidad el desarrollo de actividades complementarias a la prestación del servicio, complementarias al proceso de formación de estudiantes. Los servicios de comunidad son: restaurante escolar, tienda, biblioteca, papelería, escuela de padres, proyecto ruta, papelería y actividades deportivas y culturales. Para lograrlo, desarrolla las siguientes actividades básicas:
* Acompañamiento a los estudiantes durante las actividades complementarias
* Desarrollo de escuelas de padres y actividades del proyecto ruta
* Seguimiento a los operadores de los servicios.
* Evaluación de satisfacción de estudiantes con el servicio
* Difusión a la comunidad de los servicios y el impacto de los mismos.
* Para la gestión del proceso se conformó el Comité de Comunidad
